Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement
Das lernst Du in der Praxis …
Das lernst Du in der Theorie …
- Büroorganisation und -kommunikation: Du wirst in die täglichen Abläufe der Büroorganisation eingeführt und lernst den Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken. Dabei bist du in alle administrativen Prozesse eingebunden und übernimmst eigene Verantwortung.
- Vertrags- und Rechnungswesen: Du erhältst Einblicke in die Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen und lernst, wie du Abrechnungen und Zahlungen effizient bearbeitest.
- Planung und Organisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen und koordinierst Termine zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Kundenberatung und Service: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und optimale Betreuung während des gesamten Prozesses.
Das lernst Du in der Theorie …
- Wirtschaftliche Grundlagen: Du erhältst fundierte Kenntnisse in Wirtschaft, Rechnungswesen und Finanzmanagement und lernst die wichtigsten kaufmännischen Prozesse kennen.
- Rechtliche Grundlagen und Vertragsrecht: Du wirst in die rechtlichen Aspekte der Büroarbeit eingeführt, wie z.B. Vertragsrecht, Datenschutz und die relevanten gesetzlichen Vorschriften.
- Betriebswirtschaftliche Prozesse: Du beschäftigst dich mit den spezifischen betriebswirtschaftlichen Aspekten der Büroorganisation und erhältst Einblicke in die effiziente Planung und Kostenkalkulation.
- Kommunikation und Kundenmanagement: Du wirst optimal auf die Kommunikation mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und Kunden vorbereitet und erlernst professionelle Kundenberatung und -betreuung.